Traslado de Centro

Traslado: Es la solicitud formal que hace el aprendiz de formación presencial, virtual y a distancia para: que se le autorice continuar su proceso de formación, ya sea en programas de la misma red de conocimiento tecnológica; continuar en otro Centro de Formación, o en el mismo Centro de formación, pero en diferente jornada; y/o cambiar de modalidad presencial a virtual o viceversa. Dicha solicitud debe radicarse de conformidad con lo establecido en el reglamento.

La coordinación académica analiza la viabilidad del traslado y hará la respectiva recomendación a la subdirección de centro. La aceptación del traslado está supeditada a que:

a) El grupo en el cual está matriculado el aprendiz y el grupo para el cual necesita trasladarse correspondan al mismo programa o sean de la misma red de conocimiento o tecnológica, al mismo tipo de oferta (de abierta a abierta, o de cerrada a cerrada) y en la misma o anterior fase de ejecución del programa.

b) El aprendiz haya realizado como mínimo el primer trimestre de su formación.

c) El aprendiz tenga los juicios evaluativos correspondientes a la formación que haya aprobado y registrados en el sistema de gestión académica administrativa.

d) El aprendiz no tenga sanciones académicas ni disciplinarias vigentes.

e) Haya disponibilidad de cupo en el programa de formación al cual se va a trasladar.

f) El aprendiz no tenga asuntos pendientes con las áreas académicas ni administrativas del Centro de Formación origen.

En el caso de que el traslado que se realice entre Centros, la coordinación académica del Centro del origen proyecta comunicación para que la respectiva Subdirección la radique y envíe a la Subdirección del Centro destino, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud, anexando la comunicación del aprendiz. La coordinación académica del Centro de destino analiza la solicitud, verifica requisitos y prepara respuesta para que la respectiva Subdirección envíe comunicación radicada a la del Centro origen dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. La Subdirección del Centro de origen le informará al aprendiz la decisión, mediante comunicación radicada dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la recepción de la respuesta del Centro de destino.

En caso de traslado de jornada o entre programas o al interior del mismo Centro de Formación, la coordinación académica proyecta comunicación para que la respectiva Subdirección le envíe dentro de los términos legales establecidos, la comunicación radicada al aprendiz informando la decisión.

Parágrafo 1. El aprendiz puede solicitar solo un traslado durante su proceso de formación.

Parágrafo 2. Para todos los casos, la respuesta de parte de la Subdirección de Centro con destino al aprendiz debe ir con copia a los instructores asignados en el grupo origen.

Parágrafo 3. Para los aprendices en programas de articulación con la educación media procede el traslado de grupo cuando se trate de cambio de institución educativa o de jornada entre grupos que correspondan a la misma caracterización del programa origen.

Parágrafo 4. Los aprendices en programas de formación complementaria, eventos de divulgación tecnológica – EDT y programas de formación dual, no podrán realizar traslados.

Paso 1. Ingresar a la plataforma senasofiaplus.edu.co con su usuario y contraseña, luego debe realizar lo siguiente:

1. Con su rol de aprendiz, en el submenú izquierdo da clic en ejecución de la formación, luego da clic nuevamente en el menú desarrollar ruta de aprendizaje, busca gestión de novedades y adicionar la novedad.
2. Luego ingresa su ficha de caracterización y los demás datos que le solicite, escoge Traslado de centro, (esto es importante porque si no lo justifica posiblemente no lo aprueben, recuerde los casos puntuales para obtener el aplazamiento…Lo que en realidad haya afectado su continuidad.) Y luego lo envía, debe aparecer en letra verde proceso exitoso.

En los siguientes videos, le brindamos un ejemplo para que observe como realizarlo: